按照現(xiàn)代化企業(yè)制度要求,結(jié)合華信公司實(shí)際和發(fā)展需要,現(xiàn)就公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)公布如下:
一、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
公司內(nèi)設(shè)“一室四部二中心”:黨政辦公室、審計法務(wù)部、財務(wù)結(jié)算中心、資金管理部、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、招標(biāo)采購中心、開發(fā)計劃部。
二、部門職責(zé)
(一)黨政辦公室
1.負(fù)責(zé)黨建群團(tuán)工作。負(fù)責(zé)黨委各類會議、學(xué)習(xí)和重要活動召開前籌備工作,會議記錄、整理、會議紀(jì)要的起草,黨委會討論事項(xiàng)的交辦工作;制定黨委中心組、黨員干部理論學(xué)習(xí)計劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)推動基層黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,指導(dǎo)、檢查黨支部開展黨的活動、黨員日常教育、入黨積極分子培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作;做好黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳管理等日常工作;負(fù)責(zé)團(tuán)組織各類會議、學(xué)習(xí)和重要活動召開前籌備工作;做好群團(tuán)推優(yōu)入黨工作;負(fù)責(zé)團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)費(fèi)收繳管理等日常工作;負(fù)責(zé)策劃并組織職工開展各類文體活動;負(fù)責(zé)職工福利發(fā)放、各類慰問及困難職工幫扶救助工作;負(fù)責(zé)職代會日常工作;負(fù)責(zé)婦聯(lián)日常工作。
2.負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政工作。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議,督促檢查黨風(fēng)廉政建設(shè),做好防止違法違紀(jì)宣傳教育工作;制定并監(jiān)督執(zhí)行公司黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,指導(dǎo)下屬子公司落實(shí)黨風(fēng)廉政工作;加強(qiáng)企業(yè)“三重一大”事項(xiàng)決策程序規(guī)范化監(jiān)察,并建立監(jiān)察臺賬;組織開展月度、年度效能監(jiān)察,協(xié)助做好干部監(jiān)察工作。
3.負(fù)責(zé)宣傳教育工作。負(fù)責(zé)文字材料起草、會議紀(jì)要整理、管理制度制訂等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息上報、簡報編印、工作信息反饋、網(wǎng)站管理等工作,建立和完善內(nèi)外宣傳報道渠道,組織宣傳報道,做好公司重大活動、法定節(jié)假日的宣傳布置工作;負(fù)責(zé)董事會工作,做好董事會會議召開前議題收集審核與上報、會議記錄、紀(jì)要整理等相關(guān)工作,做好會議精神貫徹落實(shí)的督辦、反饋工作。
4.負(fù)責(zé)組織人事工作。做好公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)干部職工人事勞資、勞動關(guān)系等工作;落實(shí)干部職工人才選拔、任用調(diào)配及獎懲工作;對用人部門提出的招聘要求進(jìn)行審核,有針對性地組織招聘工作并做好新員工錄用、勞動合同簽訂等工作;制定年度培訓(xùn)計劃,組織職工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn);組織開展季度、年度績效考核工作。
5.負(fù)責(zé)綜合保障工作。負(fù)責(zé)綜合管理工作;做好來文簽收流轉(zhuǎn)歸檔、公司文件制作分發(fā)歸檔等工作;做好機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)印章、介紹信保管和使用、證照保管和年審、報刊征訂等工作;做好公司本部固定資產(chǎn)和辦公耗材的采購、管理工作;負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、公司信息化管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)檔案管理工作,負(fù)責(zé)制訂公司文件材料的歸檔類別及收集范圍,做好文件材料的收集、整理、編目、裝盒、上架、保管等工作;負(fù)責(zé)提供檔案借閱利用服務(wù)并做好登記工作;定期對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn);負(fù)責(zé)公司本部安全管理工作。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作。做好總經(jīng)理辦公會議議召開前議題收集審核與上報、會議記錄、紀(jì)要整理等工作,做好會議精神貫徹落實(shí)的督辦、反饋工作。
(二)審計法務(wù)部
1.負(fù)責(zé)督查工作。做好董事會、月度工作例會會議精神貫徹落實(shí)的督促檢查工作;監(jiān)督檢查各部門管理目標(biāo)完成情況和人員履職情況; 組織對各部門效能進(jìn)行評議考核,總結(jié)推廣提高效能的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作。編制公司年度審計計劃,組織對公司資產(chǎn)經(jīng)營活動、項(xiàng)目投資、資產(chǎn)管理、融資擔(dān)保等重大行為進(jìn)行審計; 負(fù)責(zé)對下屬子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下屬公司的審計工作;監(jiān)督公司內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,對制度的完善、健全、可行性進(jìn)行年度評價和提供補(bǔ)充、修訂意見;接收、傳達(dá)、起草與審計有關(guān)的綜合性文字材料,負(fù)責(zé)審計報表的統(tǒng)計、上報工作;組織有關(guān)審計會議及對議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作; 做好外部審計配合、協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)法務(wù)工作。參與公司投資、融資、擔(dān)保、借款、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動;管理、審核公司合同,辦理有關(guān)法務(wù)工作事項(xiàng),提出法律意見和建議,防范法律風(fēng)險,做到事前監(jiān)督; 負(fù)責(zé)選聘外部法律顧問,委托專業(yè)律師處理集團(tuán)和下屬子公司案件的訴訟及其他與法律相關(guān)的工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價;負(fù)責(zé)普法教育工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查下屬公司做好法律事務(wù)各項(xiàng)相關(guān)工作。
4.負(fù)責(zé)信訪、維穩(wěn)工作。負(fù)責(zé)處理群眾來信、接待工作,辦理群眾舉報事項(xiàng);負(fù)責(zé)違紀(jì)案件的審理和申訴案件的復(fù)審復(fù)核工作;負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門置辦結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)交辦信訪案件的承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦工作;搞好信訪工作的統(tǒng)計、上報,檔案及時立卷歸檔;做好信訪信息分析、反饋及調(diào)研工作;協(xié)助黨委維護(hù)好單位社會穩(wěn)定工作。
5.協(xié)助負(fù)責(zé)監(jiān)事會工作。協(xié)助監(jiān)事會編制監(jiān)事會年度工作計劃;協(xié)助監(jiān)事會制定監(jiān)事會工作聯(lián)系制度;建立監(jiān)事會對公司高管履職行為監(jiān)督臺賬;對公司財務(wù)上報監(jiān)事會的各類報表組織審核并及時向監(jiān)事會反饋審核結(jié)果;協(xié)助監(jiān)事會建立列席公司各類重要會議、決策、重大事項(xiàng)議事有質(zhì)疑問題的質(zhì)詢臺賬;協(xié)助監(jiān)事會組織召開監(jiān)事會年度工作會議;協(xié)助參與公司內(nèi)部監(jiān)督資源整合工作,形成監(jiān)督、監(jiān)察資源整合機(jī)制。
(三)財務(wù)結(jié)算中心
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律制度。嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,做好內(nèi)部控制體系建設(shè)和工作流程設(shè)計,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
2.負(fù)責(zé)資金支付、財務(wù)日常核算管理工作。做好費(fèi)用及工程單據(jù)審核、資金支付工作;做好憑證編制、銀行對賬、賬務(wù)核對、往來及固定資產(chǎn)清查、發(fā)票開具、納稅申報等工作;做好財務(wù)憑證、賬冊及會計檔案的收集、整理工作,定期移交公司檔案管理部門。
3.負(fù)責(zé)財務(wù)報表編制工作。做好編制公司財務(wù)合并報表和季度、年度財務(wù)會計報表及報表附注,按照“月快報、季分析、年總結(jié)”的要求,做好財務(wù)運(yùn)營分析工作。
4.負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理工作。做好公司資金使用預(yù)算,完成財務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的核算工作;做好每季度、年度資金使用執(zhí)行情況的審核并形成分析報告。
5.負(fù)責(zé)經(jīng)營分析工作。收集公司經(jīng)營管理中的信息,出具建議、方案,報送公司領(lǐng)導(dǎo)參考決策;做好公司擬投資工程項(xiàng)目及產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的財務(wù)分析工作,為公司項(xiàng)目投資提供財務(wù)依據(jù)及建議。
6.負(fù)責(zé)配合子公司考核工作。參與制定子公司及項(xiàng)目考核方案并做好實(shí)施過程中數(shù)據(jù)整理工作。
7.負(fù)責(zé)做好與國資管理、財政、稅務(wù)、審計等相關(guān)單位協(xié)調(diào)對接工作。
(四)資金管理部
1.負(fù)責(zé)編制年度融資計劃,制定融資預(yù)算,編制資金使用計劃。負(fù)責(zé)了解融資相關(guān)法律、法規(guī)信息,結(jié)合債券市場及銀行、信托等間接金融機(jī)構(gòu)政策、市場資金供給狀況,制定公司融資管理辦法,編制年度融資計劃及資金使用計劃;定期編制融資成本指導(dǎo)價格表,參與制定項(xiàng)目投資方案;做好貸款本金、利息的償付、資金調(diào)撥報批及信息傳遞工作;編制融資業(yè)務(wù)相關(guān)憑證和融資臺賬;做好融資合同的收集、整理、存檔。做好存量資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本。
2.負(fù)責(zé)制定融資方案,確定融資時間、規(guī)模和綜合成本?;I措公司經(jīng)營所需資金,根據(jù)融資計劃設(shè)計融資方案,確定融資時間、規(guī)模和綜合成本等;制定、審核、履行、跟蹤、反饋融資合同等經(jīng)濟(jì)文件。
3.負(fù)責(zé)上報公司融資、擔(dān)保信息,披露公司重大變更信息。負(fù)責(zé)上報融資、擔(dān)保資料,填報相關(guān)表格。整理、核對公司經(jīng)營、管理、財務(wù)等重大信息資料,按照相關(guān)規(guī)定做好信息對外披露工作。
4.負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)助、債券資金上爭工作。負(fù)責(zé)對接相關(guān)單位和公司內(nèi)部各協(xié)助部門(子公司),提供項(xiàng)目資料、申報材料,上爭公司建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)補(bǔ)助、債券資金。
5.負(fù)責(zé)公司對外擔(dān)保相關(guān)工作。負(fù)責(zé)控制公司對外擔(dān)保規(guī)模,制定、審核、履行、跟蹤、反饋擔(dān)保合同等經(jīng)濟(jì)文件;做好擔(dān)保工作的對外協(xié)調(diào)、維護(hù)工作和相關(guān)資料收集整理工作;編制擔(dān)保臺賬,做好擔(dān)保合同的收集、整理、存檔。
(五)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部
1.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃工作。組織研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,牽頭公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的編制、評審和報批;組織開展公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況評估并進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化調(diào)整;組織公司高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)、經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)比例,提出資源要素配置以及業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)置合理化建議等。
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)研究工作。組織研究國家產(chǎn)業(yè)政策和市場需要;組織研究公司本部及各級子公司主營業(yè)務(wù),明確重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)投資方向,制定并實(shí)施產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作;組織研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)及經(jīng)驗(yàn)做法,為公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展決策提供參考等工作;組織做好產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目篩選、研討并動態(tài)更新項(xiàng)目儲備庫等工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資工作。組織編制年度投資計劃,制定投資管理辦法和投資流程;組織對擬投資項(xiàng)目的可研論證、評審以及決策報批等工作;組織對擬投資產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研、經(jīng)濟(jì)分析、方案制定等工作;組織做好投資項(xiàng)目的經(jīng)營動態(tài)監(jiān)測、履約情況評價等工作;組織開展投后評價工作,投資項(xiàng)目退出及處置等工作。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)營管理工作。組織子公司做好年度目標(biāo)制定和預(yù)算分解;做好子公司的考核工作,定期收集經(jīng)營數(shù)據(jù),分析經(jīng)營狀況,提出經(jīng)營建議;做好子公司的協(xié)調(diào)工作;做好混合所有制企業(yè)的指導(dǎo)監(jiān)督管理等工作。
5.完善公司工程施工安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)體系,明確安全生產(chǎn)工作管理網(wǎng)絡(luò)體系人員分工和責(zé)任,對所有工程項(xiàng)目施工安全組織督查、考核、考評,完善安全生產(chǎn)管理和安全檢查評比的制度和辦法。
6.完善公司工程質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),明確質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系人員分工和責(zé)任,對所有工程項(xiàng)目施工質(zhì)量組織督查、考核、考評,完善質(zhì)量管理和質(zhì)量檢查評比制度和辦法。
7.對所有工程項(xiàng)目實(shí)施序時進(jìn)度和工程形象進(jìn)度組織督查、考核、考評,完善考核考評制度和辦法。
8.對工程變更簽證內(nèi)容進(jìn)行條件審核;全面扎口負(fù)責(zé)所有工程預(yù)決算工作,負(fù)責(zé)對預(yù)算工作服務(wù)單位的成果資料進(jìn)行評審確認(rèn);對所有工程竣工決算報審資料進(jìn)行初步審查,形成審查意見;對所有結(jié)算審計的初審報告、復(fù)審報告進(jìn)行審查,形成審查意見,與最終報告文件一并存檔。
(六)招標(biāo)采購中心
1.負(fù)責(zé)華信公司自行實(shí)施工程項(xiàng)目各項(xiàng)招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)代理服務(wù)單位落實(shí),招標(biāo)公告、招標(biāo)文件預(yù)算價格清單和合同條款的把關(guān)審查、審核及征求意見修改;協(xié)助子公司開展市區(qū)級效能考核項(xiàng)目的招標(biāo)工作,同時完善公司招投標(biāo)工作管理制度及招投標(biāo)工作各項(xiàng)流程和辦法。
2.定期按各服務(wù)單位考評情況梳理《華信公司合作伙伴名錄庫》,清除考評不合格單位;負(fù)責(zé)完成新單位入庫登記工作。
(七)開發(fā)計劃部
1.負(fù)責(zé)土地收儲工作。上爭農(nóng)轉(zhuǎn)用土地計劃和占補(bǔ)平衡指標(biāo),按計劃完成土地收儲工作;負(fù)責(zé)對接房屋拆遷工作。做好公司擬收儲土地上房屋拆遷、附著物征收與清理工作;做好拆遷成本的核算、拆遷協(xié)議的審核簽訂及款項(xiàng)審核支付工作;指導(dǎo)子公司土地收儲、工作協(xié)調(diào)等工作;負(fù)責(zé)土地掛牌出讓工作。按要求完成上市土地的資料準(zhǔn)備和項(xiàng)目報批工作,做好掛牌出讓土地的成本核算、線上競拍、出讓金結(jié)算以及協(xié)調(diào)交地等各項(xiàng)工作;及時辦理土地產(chǎn)權(quán)證。
2.土地開發(fā)工作。